1. Pendaftaran dapat dilakukan melalui https//:detrac.id. Tanda Terima akan dikirim melalui e-mail sesudah peserta melengkapi syarat pendaftaran.
2. Jika Peserta tidak menerima Tanda Terima 5 (lima) hari sesudah pendaftaran, mohon hubungi kami.
3. Peserta wajib mengisi data pendaftaran dengan informasi yang akurat (termasuk tanggal lahir). Partisipasi Peserta dapat dibatalkan jika informasi yang diberikan kepada Penyelenggara tidak akurat. Informasi yang salah juga akan berakibat pembatalan hasil lomba dan pemberian hadiah.
4. Peserta yang telah terdaftar wajib mengambil nomor BIB yang sudah terpasang Chip pencatat waktu dan souvenir (Race Pack) pada tempat yang ditentukan dengan menunjukan mandatory gears, tanda terima dan kartu identitas (sebagaimana disebutkan dalam Tanda Terima)
5. Pengambilan Race Pack oleh pihak lain yang ditunjuk untuk mewakili peserta harus membawa suart kuasa yang ditanda tangani oleh pemilik.

1. Peserta Detrac Trail Series wajib berusia 18 tahun atau lebih saat hari Perlombaan. Khusus untuk peserta 55 K dan 75 K wajib berusia 18 tahun atau lebih. Peserta yang berumur dibawah ketentuan pada hari perlombaan harus menyerahkan surat izin orang tua.
2. Penyelenggara berhak melakukan verifikasi atas usia peserta sebelum, pada saat dan sesudah lomba. Pengecualian atas hal ini hanya dapat dilakukan berdasarkan persetujuan Penyelenggara.
3. Peserta harus membawa surat keterangan sehat yang dibuat dalam rentang tanggal 5 Juni hingga tanggal 10 Juni 2023 sebagai syarat mengikuti perlombaan. Surat keterangan sehat wajib dibawa saat pengambilan paket lomba dan nomor dada.
4. Peserta wajib menunjukan Mandatory Gears saat pengambilan RPC atau paket perlombaan sebagai syarat mengikuti perlombaan.
5. Penyelenggara berhak untuk mendiskualifikasi bagi peserta yang tidak memenuhi syarat perlombaan.
6. Penyelenggara berhak menutup pendaftaran jika seluruh kuota pesertanya telah terisi penuh baik untuk early bird maupun normal price.
7. Pendaftaran akan diproses setelah pembayaran pendaftaran selesai dilakukan.
8. Peserta yang mengikuti lomba adalah peserta yang telah melakukan registrasi melalui https//:detrac.id. Pemindah tanganan dan/atau praktek jual-beli pendaftaran lomba tidak diperbolehkan tanpa konfirmasi atau persetujuan dari penyelenggara. Penyelenggara berhak untuk melakukan pembatalan pendaftaran kepesertaan apabila ditemukan indikasi pemindahantanganan dan/atau penjualan registrasi ini.
9. Biaya pendaftaran tidak dapat diminta kembali (non-refundable).
10. Penyelenggara berhak untuk membatasi dan menolak pendaftaran tanpa alasan.
11. Penyelenggara berhak untuk menolak pendaftaran jika pendaftar memberikan informasi yang salah, tidak melakukan pembayaran atau gagal memenuhi persyaratan yang ditentukan dalam form pendaftaran.
12. Penyelenggara berhak untuk membatalkan lomba bila terjadi kondisi diluar kekuasaan Penyelenggara, antara lain kejadian alam luar biasa, hujan deras, petir, wabah, huru hara atau kondisi apapun yang menurut Penyelenggara membahayakan peserta.
13. Jika lomba dibatalkan karena alasan di luar kekuasaan Penyelenggara, sebagaimana disebutkan di Pasal 9 tersebut diatas, Penyelenggara tidak akan mengembalikan biaya pendaftaran yang telah diterima dan Penyelenggara tidak bertanggung jawab atau kewajiban apapun atas hal tersebut.
14. Olah raga lari trail bukanlah olah raga yang tidak memiliki risiko dan karenanya masing-masing pelari wajib memastikan bahwa kondisi kesehatannya fit sebelum dan pada saat berpartisipasi dalam lomba. Masing-masing pelari bertanggung jawab atas kondisi kesehatannya masing-masing dan dengan mengikuti lomba, pelari dianggap sudah memahami risiko dari lomba. Penyelenggara tidak bertanggung jawab atas cidera ataupun kematian yang timbul selama atau sesudah lomba yang dialami oleh peserta yang tidak memenuhi kondisi tersebut diatas, kecuali apabila cidera atau kematian tersebut merupakan akibat dari kelalaian yang terbukti disengaja oleh Penyelenggara.
15. Penyelenggara berhak untuk tidak mengizinkan atau mendiskualifikasi peserta yang diketahui atau diduga tidak fit untuk mengikuti lomba.
16. Penyelenggara berhak untuk mendiskualifikasi peserta dan/atau membatalkan hasil lomba sebagai akibat dari adanya pelanggaran atau tidak. Penyelenggara tidak wajib mengembalikan biaya pendaftaran dalam hal tersebut.

1. Lomba terbuka untuk pria dan wanita berusia 18 tahun atau lebih pada hari perlombaan, yang dalam keadaan sehat.
2. Kategori 75 KM: Peserta wajib telah menyelesaikan trail race dengan jarak minimal 35 KM.
3. Kategori 35 & 55 KM: Peserta wajib telah menyelesaikan trail race dengan jarak minimal 15 KM dan 25 KM.
4. Kategori 7 KM, 15 KM : Tidak ada kualifikasi yang diperlukan, tetapi perhatikan bahwa Detrac Trail Series memiliki rute yang tidak mudah, pelari HARUS mempersiapkan diri secara fisik dan psikologis, dan sangat disarankan untuk membaca lebih lanjut ketentuan perlombaan.
5. Penyelenggara memiliki hak eksklusif untuk menyetujui/menolak pendaftaran, termasuk hak untuk memberikan dispensasi (dengan pertimbangan yang cermat) bagi yang tidak memenuhi kriteria kualifikasi.

1. Setiap peserta wajib berlari sesuai rute yang sudah ditentukan oleh penyelenggara.
2. Setiap peserta yang tidak mematuhi arahan, perintah, atau instruksi dari petugas lomba, petugas keamanan atau marshal (secara bersama-sama “Petugas”), atau peserta yang melakukan tindakan tidak sportif, atau tersinggung oleh tindakan atau ucapan dari Petugas, peserta-peserta atau penonton dapat didiskualifikasi dari lomba oleh Petugas.
3. Setiap peserta yang ditemukan oleh Petugas atau perlengkapan pengawasan memiliki keuntungan yang tidak jujur dengan cara memperpendek rute lomba (“memotong jalan”) akan didiskualifikasi dari lomba.
4. Bantuan medis oleh petugas medis resmi lomba tidak dianggap sebagai bantuan yang akan mengakibatkan peserta didiskualifikasi dari lomba. Jika peserta berada dalam kondisi tidak sehat pada saat atau sesudah lomba dan/atau menerima perhatian medis dari petugas medis resmi lomba, maka peserta tersebut wajib memberikan informasi kesehatan secara mendetail kepada Penyelenggara atau pihak yang diberi wewenang oleh Penyelenggara.

1. Seluruh peserta akan menerima BIB yang sudah terpasang chip pencatat waktu. Peserta wajib untuk mengenakan BIB sesuai dengan petunjuk yang ditetapkan oleh Penyelenggara.
2. Waktu tembakan (gun time) adalah waktu yang digunakan untuk menentukan hadiah utama.
3. Catatan waktu untuk peserta umum akan ditentukan oleh alat chip pencatat waktu (waktu bersih) sejak peserta melewati garis awal sampai peserta melewati garis akhir.
4. Peserta diwajibkan untuk selalu memakai BIB yang sudah terpasang chip pencatat waktu dengan benar sesuai ketentuan dari penyelenggara mulai dari garis start hingga melewati garis finish.
5. Peserta yang menggunakan lebih dari satu BIB akan didiskualifikasi dan catatan waktunya tidak akan direkam.
6. Peserta yang kehilangan BIB dan chip pencatat waktunya akan didiskualifikasi.

1. Penyelenggara berhak untuk memodifikasi, menambah atau mengesampingkan ketentuan lomba.
2. 2. Peserta akan terikat atas segala perubahan ketentuan yang ditetapkan Penyelenggara
3. Kegagalan dalam memenuhi ketentuan, beserta perubahannya, dapat mengakibatkan diskualifikasi dan pencabutan hadiah dan catatan waktu.

Peserta dengan ini mengesampingkan, membebaskan, menyatakan tidak akan menuntut Penyelenggara dan akan membebaskan Penyelenggara dan segala pihak yang berhubungan dengan Penyelenggara atas segala tanggung jawab, klaim, tindakan, atau kerugian yang mungkin timbul atau berhubungan dengan pendaftaran atau keikutsertaan Peserta pada event Detrac Trail Series 2023.